Criterios y prácticas de contratación que promueven el desarrollo sostenible y la competitividad de los territorios donde el Grupo EPM tiene presencia.
Visión del grupo de interés
Desarrollo de capacidades locales y fomento de la sostenibilidad de los territorios donde el Grupo EPM tiene presencia, mediante prácticas que promuevan el tejido empresarial local.
Importancia
Es una herramienta fundamental para apalancar la sostenibilidad y competitividad de los territorios; implica el reconocimiento del potencial y la generación de capacidades locales. Potencialmente mejora la dinámica económica con ingresos para la comunidad y promueve el tejido empresarial local.
Contribuye a: mejorar la confianza y reputación de los grupos de interés sobre el Grupo EPM, responder desde acciones de negocios a expectativas de la sociedad y evitar presiones por exigencias fuera de su ámbito y que generan menos valor en términos de desarrollo.
Principales logros
Metas 2015
Logros 2015
Cumplimiento
Cumplimiento de hitos del proyecto Cadena de Suministro.
Del total de 58 hitos planeados para el proyecto, se cumplieron 57, logrando un 98% de cumplimiento de lo planeado.
Parcial
Cumplimiento de las actividades programadas en el cronograma del proyecto Cadena de Suministro.
Al cierre del año el cronograma total del proyecto se cumplió en un 97% que corresponde a una ejecución del 70% sobre el 72% esperado.
Parcial
Captura de beneficios por la gestión de Cadena de Suministro.
En el 2015 obtuvimos unos beneficios de COP 95,829 millones sobre una meta de COP 71,000 millones, para un cumplimiento del 134%.
Total
Mejorar el procentaje de contratación planeada en el año 2015.
Se mejoró el proceso de planeación de la contratación con respecto al año anterior, pasando de un 26% a un 65%.
Total
Avance en la implementación del proceso de Gestión de Proveedores y contratistas para el Grupo EPM
Se obtuvo un cumplimiento del 90% en la implementación del proceso de Gestión de Proveedores y contratistas, de un total de 91% esperado a la fecha de cierre.
Parcial
Plan de Relacionamiento con Proveedores y contratistas del Grupo EPM.
Se cumplió el total del Plan de Relacionamiento con Proveedores y contratistas al 100%.
Total
Evaluación del desempeño de los contratistas.
Se ejecutó un 95% del cronograma de implementación de la evaluación del desempeño a contratistas.
Parcial
Gestión de la Unidad Contratación.
Se formalizaron 771 contratos por valor de COP 1,348,067 millones, incluidos 43 procesos de compras conjuntas por valor de COP 236,884 millones.
Total
Relacionamiento matricial con las empresas filiales del Grupo
Se gestionó la homologación del proceso contractual y de normatividad con nuestras filiales de energía y con Emvarias.
Total
Nuevas metodologias de negociación
Se implementó la alternativa de aplicar subasta electrónica en los procesos de contratación.
Total
Mejoramiento de aprovechamiento en gestión de materiales
Ingresos por ventas de aprovechamientos de COP 7,038 millones.
Total
Rotación Inventario EPM
La rotación para el año 2015 fue de 0.67 veces. La meta era de 0.63
Total
Implementar la metodología de suministro estratégico buscando mejorer el relacionamiento con proveedores de las categorías de cables, aceros y aisladores
Se implementó la metodología de gestión de categorías a través de la compra de los materiales de cables, aceros y aisladores, trabajando conjuntamente con proveedores nacionales e internacionales.
Total
Retos
Retos
Cobertura
Año de cumplimiento
Indicador de cumplimiento
Garantizar que se capturen los ahorros presupuestales y beneficios previstos, y se busque la captura de sinergias adicionales que permitan adelantar ganancias del plan de negocio del proyecto.
Filiales nacionales e internacionales
2016
Indicador de beneficios
Consolidar el proceso de planeación en las filiales internacionales.
Filiales internacionales
2016
Proceso de Planeación consolidado de las filiales internacionales
Consolidación del proyecto a través del habilitador de Tecnologías de Información y la implementación de los procesos de Cadena de Suministro.
EPM
Filiales nacionales de energía (CENS, CHEC, EDEQ, ESSA)
2016
Proceso Cadena de Suministro, implementado en EPM y en las filiales nacionales de energía.
Implementación de 11 hitos del proyecto Cadena de Suministro.
EPM
Filiales nacionales
2016
Cumplimiento de hitos del proyecto 2016 / Total de hitos del proyecto 2016.
Gestionar desde la Cadena de Suministro el 90% de los procesos de contratación asociados a nuevos proyectos de infraestructura.
EPM
Filiales nacionales de energía (CENS, CHEC, EDEQ, ESSA)
2016
Gestión del 90% de los procesos de contratación de nuevos proyectos de infraestructura.
Gestionar las 21 categorías priorizadas, según cronogramas de trabajo en la contratación del Grupo a nivel nacional.
EPM
Filiales nacionales
2016
Se deben cumplir los cronogramas de trabajo de las 21 categorias priorizadas, de acuerdo con el impacto en los negocios de aguas, energía, gas y recolección de residuos solidos.
Implementación de los procesos de Categorías y Proveedores en el Grupo EPM en el 100% de las filiales nacionales y como mínimo el 40% de las internacionales.
